Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusunun Kimliği ve İşleme Amaçları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, şirketimiz veri sorumlusu sıfatıyla, tarafınıza ait kişisel verileri büyük bir hassasiyetle ve hukuka uygun olarak işlemektedir. Portalımızı kullanmanız ve operasyon talebi oluşturmanız aşamasında paylaştığınız ad, soyad ve iletişim bilgileri gibi kişisel verileriniz kayıt altına alınır. Bu verilerin toplanmasındaki temel hukuki sebep, kanunun 5/2. maddesinde belirtilen "sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla" kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasıdır. Bilgileriniz; size doğru lojistik tekliflerini sunabilmek, operasyonel analiz süreçlerini planlamak, iletişim faaliyetlerini yürütmek ve yasal mevzuattan doğan faturalandırma işlemlerini tamamlamak amacıyla işlenmektedir. Şirketimiz, kişisel verilerinizi dürüstlük kuralına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla sınırlı olarak işler. Toplanan veriler, yalnızca ilgili amacın gerçekleşmesi için gereken süre boyunca veya kanunların emrettiği zamanaşımı süreleri dolana kadar sistemlerimizde güvenle muhafaza edilir. Süre bitiminde verileriniz kurum politikalarımız çerçevesinde güvenli bir şekilde silinir veya anonim hale getirilir.
Kişisel Verilerin Aktarımı ve Toplanma Yöntemi
İş süreçlerimizin bir parçası olarak elde edilen kişisel verileriniz, kural olarak yurtdışına veya izniniz olmayan ilgisiz üçüncü şahıslara aktarılmaz. Ancak lojistik süreçlerinin doğası gereği, sevkiyatınızın başarıyla gerçekleşebilmesi için bilgileriniz alt taşıyıcılar, depolama tesisleri, yasal merciler veya mali müşavirlerimiz ile zorunlu sınırlar dahilinde paylaşılabilir. Bu aktarım işlemleri, tamamen KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara ve alınması gereken veri güvenliği tedbirlerine harfiyen uyularak gerçekleştirilmektedir. Kişisel verileriniz, sitemizdeki iletişim formlarının doldurulması, çağrı merkezimizle yapılan telefon görüşmeleri veya doğrudan e-posta gönderimleriniz aracılığıyla, tamamen dijital veya yarı dijital otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Ayrıca sitemizde kullanılan bazı analiz çerezleri vasıtasıyla da teknik gezinme verileriniz elde edilmektedir. Tüm bu toplama yöntemleri, iş sözleşmesinin gereklerini yerine getirmek, şirketimizin meşru menfaatlerini korumak ve yasal yükümlülüklerimizi ifa etmek gibi hukuki dayanaklara dayanır. Sistem altyapımız, verilerinizin yetkisiz ellerin geçmesini engellemek üzere yüksek şifreleme metotları ile donatılmıştır.
Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi, kişisel veri sahiplerine kendi verileri üzerinde çok geniş haklar ve kontrol imkanları tanımıştır. Bu kanun kapsamında şirketimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkına sahipsiniz. Ayrıca verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulayabilir, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini istemek en doğal hakkınızdır. Yasal saklama zorunlulukları ortadan kalktığında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir, bu taleplerinizin verilerinizin aktarıldığı üçüncü şahıslara da bildirilmesini isteyebilirsiniz. İşlenen verilerin tamamen otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz. Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, bu zararın giderilmesini talep etme hakkınız mevcuttur. Belirtilen bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte merkez ofis adresimize ıslak imzalı bir dilekçe gönderebilir veya KEP adresimiz üzerinden başvurunuzu yasal yollarla tarafımıza iletebilirsiniz.